Pemprosesan Perkataan

By : Prajun A/L Kunasegeran

Pemproses perkataan merupakan perisian komputer yang digunakan untuk mengarang, meformat, menyunting, dan mencetak dokumen. Pemproses perkataan merupakan perisian penggunaan terawal yang digunakan untuk meningkatkan lagi produktiviti pejabat dan komputer peribadi. Pemprosesan perkataan adalah salah satu daripada aplikasi-aplikasai terawal bagi komputer peribadi dalam produktiviti pejabat.  Walaupun pemproses perkataan awal menggunakan tokokan berasakan tag (tag-based markup) bagi pemformatan dokumen, kebanyakan pemproses perkataan terkini mempunyai kelebihan antara muka unit grafik (graphical user interface atau GUI). Kebanyakannya adalah sistem-sistem berkuasa yang terdiri daripada satu atau lebih program yang boleh menghasilkan mana-mana kombinasi sebarangan imej, grafik dan teks, yang mana teks dikendali dengan kebolehan type-setting. Microsoft Word merupakan sistem pemprosesan perkataan komputer yang paling laris digunakan; Microsoft menganggarkan bahawa lebih 500 juta orang menggunakan set Office.  

Micosoft Word merupakan, sebuah pakej perisian pemproses perkataan yang lengkap  dengan kemudahan dalam menghasilkan elemen-elemen teks yang berkualiti. Perisian  ini juga membenarkan elemen-elemen sokongan lain diintegrasikan bersama. Microsoft  Word  mengabungkan  pelbagai  kemudahan  penyuntingan,  penetapan  reka  letak,  percetakan dan penyebaran yang menyeluruh serta mudah digunakan

Perisian  Microsoft  Word  boleh  di  buka  menerusi  butang  Start yang berada bucu kiri bawah skrin.  Arahan berikut  dapat diikuti untuk membuka perisian tersebut:  

Start>Programs>Microsoft  Word 

Berikut adalah contoh paparan MS Word

Page Setup

Digunakan untuk menentukan orientasi dan saiz jidar sesuatu dokumen.

Page setup di bar menu > pilih jidar yang diperlukan      Page setup > pilih orientasi yang sesuai

Muka Taip, Saiz & Group Font (Kumpulan Huruf)  

Selain dari membolehkan anda menghasilkan teks, Microsoft Word membenarkan anda  meminda atau mengubahsuai spesifikasi teks yang dihasilkan dari pelbagai aspek seperti  jenis font, saiz font, warna, stail dan sebagainya.  Pengubahsuaian terhadap huruf boleh dilakukan dengan mudah di bar menu Home  

bar Menu > Home  

Cover Page

Microsoft Word menawarkan galeri halaman muka depan yang direka bentuk. Pilih halaman sampul dan gantikan teks sampel dengan anda sendiri.

Insert di bar menu > Cover page

Memasukkan Illustrasi

Microsoft  Word  menyediakan  pelbagai  kemudahan  yang  membolehkan  anda  memasukkan  elemen  grafik  atau  imej  ke  dalam  sesebuah  dokumen  sama  ada  yang  telah tersedia atau yang diimport dari luar fail.

Pilih Insert > picture / clip art / smart art / chart

Jadual  

Jadual merupakan alat serba guna untuk mempersembahkan data dengan format yang  mudah  dibaca.  Selalunya  jadual  digunakan  menggantikan  tab  yang  juga  boleh  mempersembahkan  maklumat  dalam  bentuk  column.  Anda diberi peluang menetapkan bilingan  lajur dan baris yang dikehendaki. Tempat pertemuan antara lajur dan baris dipanggil sel. Microsoft  Word  membenarkan  anda  membina  jadual  di  dalam  dokumennya  menerusi  kemudahan

Table > Insert > Table di bar menu

Page number

Jika anda tidak mahu nombor halaman dipaparkan pada halaman pertama, pilih Halaman Pertama yang berbeza. Sekiranya anda mahu penomboran bermula dengan 1 pada halaman kedua, pergi ke Page Number > Format Page Numbers ,  dan pilih Start at to 0. Apabila selesai, pilih Close Header dan Footer atau tekan Esc.

Header dan Footer  

Kemudahan Header (kepala dokumen) dan Footer (nota kaki) sesuai digunakan untuk  menjadikan  fail  anda  kelihatan  lebih  formal  dan  berformat  serta  kemas.  Di  samping  mengandungi elemen yang mampu memberi sokongan kepada keterampilan sesebuah  dokumen.  

View > Header and Footer di bar menu.    

Menyimpan fail

Untuk  menyimpan  dokumen  yang  telah  ditaip  gunakan  arahan  File > Save  atau  menerusi ikon Save dan taipkan nama fail dan lokasi penyimpanan tersebut.

Print

Anda boleh mencetak dokumen daripada tetingkap Print Preview atauTetingkap Document. Menekan butang print, akan mencetak satu salinan lengkap dokumen. Jika anda ingin mencetak hanya sebahagian daripada dokumen atau lebih daripada satu  salinan, anda boleh gunakan arahan Print daripada Menu File.

Blog

Kegunaan Blog
By : Hamizan Bin Abu Karim

    

     Blog merupakan gabungan daripada perkataan ‘web log’. Blog ialah laman web yang menyediakan saluran media secara dalam talian seperti buku harian atau jurnal yang terletak di dalam laman web. Blog juga mempunyai pelbagai kandungan tentang perkara-perkara tertentu. Kandungan di dalam blog boleh dikongsi kepada pengguna awam serta ia juga boleh ditetapkan untuk secara persendirian oleh pemilik akaun blog. Perbezaan blog dengan laman web lain ialah blog sentiasa dapat dikemas kini dan boleh berinteraksi dalam bentuk komen.

      Blog bukan sahaja merupakan platform bagi masyarakat untuk menceritakan tentang diri sendiri, perasaan, pengalaman, pendapat seseorang itu. Namun, pada hari ini, blog telah berkembang seiring dengan perederan zaman dimana ia dijadikan pusat untuk menjalankan aktiviti perniagaan secara atas talian. Disini menunjukkan bahawa terdapat benyak kegunaan blog. Antaranya adalah seperti berikut:

(a) Jurnal Dalam Talian

      Jurnal dalam talian akan menampilkan info-info dengan topik tertentu seperti produk, gajet, masakan, pelancongan, fesyen dan lain-lain lagi. Ia juga sangat berguna untuk melatih daya kreativiti seseorang. Menurut tokoh Oravec (2005), blog telah menggalakkan pelajar untuk berlatih memberikan jawapan yang kreatif serta diluar jangkaan. Menurut Baim (2004), fungsi blog yang lebih terbuka dapat menghubungkan pelajar dengan konteks di luar bilik darjah. Melalui jurnal dalam talian, ia dapat menjadi sumber rujukan terhadap individu yang melakukan kajian atau tugasan.

(b) Pendapatan Sampingan

     Selain itu, kegunaan blog ialah sebagai penjana pendapatan sampingan. Individu yang sememangnya gemar menggunakan laman web blog akan mempunyai peluang untuk menambahkan pendapatan diri. Hal ini demikian kerana menerusi blog, seseorang itu dapat mempromosikan produk, perkhidmatan atau mendaftarkan diri sebagai penerbit iklan, mengikuti program afialiasi dan sebagainya. Hal ini sudah pasti akan mendapat sambutan yang meriah daripada ramai pihak kerana pengguna internet bukan hanya ratusan orang, malahan berjuta-juta orang. Lagipun pada masa kini telah wujudnya perkataan ‘Viral’ iaitu perkara yang menyebabkan sesuatu alatan atau makanan tersebar luas di media sosial mahupun blog.

(c) Mengembangkan Jaringan dan Rakan

     Kegunaan blog yang seterusnya ialah dapat mengembangkan jaringan dan rakan. Blog amat digalakkan untuk dijadikan forum komuniti. Sesiapa sahaja dibenarkan untuk menyertai forum berkenaan. Sebagai ahli forum, kebebasan akan diberikan untuk berkongsi ilmu, pendapat dan cadangan bagi sesuatu isu atau topik yang dikemukakan dengan sedemikian bilangan ahli forum akan bertambah. Hal ini akan menyebabkan hubungan dengan rakan secara dalam talian dapat menjadi lebih erat.

(d) Membina Kepercayaan dan perhubungan

     Menerusi komen dan interaksi antara penulis dengan pembaca, akan memberikan ruang atau peluang untuk mereka menganali penulis dan secara tidak langsung dapat membina kepercayaan dan hubungan yang baik. Menurut Dickey (2004), blogging mampu mengurangkan perasaan terasing yang dialami oleh pelajar pendidikan jarak jauh serta menggalakkan pembelajaran yang bermakna.

(e) Diari Dalam Talian

      Untuk pengetahuan, blog juga boleh menjadi diari dalam talian. Pemilik blog boleh menuliskan sebarang berita berhubung aktiviti seharian atau hobi serta berkongsi pendapat dengan pembaca. Aktiviti menyimpan rekod ini dalam masa yang sama dapat meningkatkan sesi pembelajaran reflektif. Blog merupakan antara platform yang terbaik untuk menulis diari secara online. Hal ini demikian kerana pemilik blog dapat menetapkan untuk berkongsi ataupun tidak dengan masyarakat di luar sana yang aktif dalam penggunaan laman web blog.

     Kesimpulanya, blog merupakan laman sesawang yang terkenal dan banyak diakses oleh masyarakat pada hari. Blog juga mempunyai banyak kegunaan kepada para pengguna dalam kehidupan seharian. Oleh itu, masyarakat pada hari ini perlulah belajar cara untuk menguruskan blog agar dapat memperolehi pelbagai kebaikan. Dalam masa yang sama, generasi muda yang pakar dalam bidang ICT dapat dilahirkan selaras dengan perkembangan masa dan teknologi pada masa yang akan datang.

Perisian Utiliti

GKB1053 - Tajuk 7 (Aplikasi Penggunaan Perisian Komputer)

By : Abdul Aiman Bin Azalee (AkhiAiman)

          

 

 Contoh-Contoh Perisian Komputer

          

 Faedah Perisian Pada Komputer

                               

 

                                             

Perisian sokongan yang digunakan untuk membantu maemastikan kelancaran perkakasan komputer,sistem pengendalian dan perisain penggunaan.

1. Presentation tool

-Setiap komputer/Laptop mempunyai perisian presentation tool

-Presentation tool ini merujuk kepada aplikasi yang digunakan menyampaikan informasi dan maklumat dengan tampilan slide show 

Terdapat beberapa aplikasi presentation sebagai contoh :

• Powtoon

• Microsoft PowerPoint

• Prezi

• Canva

• Google slides

• SlideDog

Aplikasi-aplikasi yang tersedia ini ada yang percuma mahupun berbayar.

Namun,dalam kebanyakkan aplikasi presentation ini,Microsoft PowerPoint antara salah satu disediakan secara percuma sepenuhnya,dengan kepelbagaian  kemudahan yang disediakan contohnya grafik,ratusan template yang menarik,dan suntingan yang pelbagai.

2. Virus Scanner

Virus Scanner ini berfungsi untuk melindungi komputer daripada sebarang serangan virus.Oleh yang demikian pentingnya virus scanner sebagai langkah mencegah komputer daripada terkena virus.Virus ini boleh masuk melalui pelbagai cara iaitu melalui internet,aplikasi,tiada anti virus,tidak update dan sebaginya.Gambar di atas menunjukkan beberapa jenis virus scanner yang ada contohnya Norton,Avira,McAfee,GData dan lain-lain.

Melalui internet disebabkan semasa melayari broesing,akses emai,dan aktivit yang berhubung dengan internet.Boleh jadi juga sekiranya seseorang itu mengakses website-website yang tidak aman,megklik link atau ads yang terngyata itu virus.

Melalui aplikasi pula ialah ketika mana kita install sesuatu aplikasi yang tidak aman,secara automatik ia memberi kesan virus kepada laptop anda.Sekiranya ingin install sesuatu aplikasi,pastikan melalui website-website yang kredibel dan berautoriti.

Pastikan laptop anda sentiasa up to date serta aplikasi-aplikasi didalamnya.Dikhuatiri andai kata aplikasi dan laptop tidak mengikut up to date,makanya sistem yang lama lapuk dan mudah dijangkiti virus.

3. Disk Defragmenter

Disk defragmenter merujuk kepada perisian didalam Microsoft Windows.Ia Digunakan untuk meningkatkan kelajuan komputer dan menyusun atur fail ke lokasi yang sesuai dalam disk contohnya PC setting,Control panel,System and security.Disamping itu juga disk defragmenter menjaga kestabilan PC dan keadaan hardisk.

Windows tidak dapat menguruskan kembali file-file secara automatik (tanpa bantuan defragmenter) file yang telah di delete, di copy maupun dibuka. Maka dengan itu windows menyediakan recent documents (open file history) dan system restore point untuk mengulangi jika dalam proses defragmenting tidak dapat ditata kembali.

Disk defragmenter merupakan salah satu tools pembawaan windows, anda dapat menggunakannya untuk mengatur file-file di hardisk anda. Biasanya file-file di hardisk kita tidak beraturan mungkin kerana pengaruh sering instal program yg tidak selalu di guna, menutup aplikasi secara tidak normal (hang), copy dan menghapus atau memindahkan file, dan berbagai aktiviti managemen file lain. Oleh kerana file tersebut jika di andaikan lembaran-lembaran kertas, maka sebagian merupakan filel – file atau kertas kerja anda dirumah jika tidak di kemas selama 1 tahun atau jika tidak diatur ia akan berselerak di dalam almari atau meja anda. Demikian pula windows akan mengatur file sistem, file aplikasi, dan file data ke dalam lokasi-lokasi tertentu di dalam hardisk sehingga memudahkan windows mencari file-file yang diperlukan.

4.Disk Scanner

Disk scanner merupakan salah satu perisian komputer yang amat penting bagi melancarkan penggunaan perkakasan komputer, sistem pengendalian dan perisian penggunaan. Disk scanner mempunyai banyak kepentingan, antaranya ialah digunakan untuk mengesan dan membetulkan masalah fizikal dan logikal pada cakera padat dan disk. Selain itu, disk scanner juga akan meningkatkan prestasi sistem dan seterusnya membuang fail yang tidak diperlukan.

5.Wireless Networking Tools

Wireless networking tools mempunyai pelbagai kepentingan yang melibatkan wifi. Wifi ialah wireless networking technology yang menggunakan gelombang radio untuk menyediakan internet tanpa wayar dan network connections. Selain itu, ia juga amat berguna kepada pengguna kerana kebanyakan tempat telah dilengkapi dengan Wi-Fi untuk kemudahan pengguna menggunakan internet. Oleh itu, semua teknologi telefon pintar, komputer riba, tab dan sebagainya yang dikeluarkan pada zaman yang maju ini mempunyai wireless networking tools.

6.Disc Burning Tools   

Kegunaan disc burning tools ialah melibatkan disc atau dikenali sebagai cakera. Disc burning tools juga boleh digunakan untuk menyalin data atau fail daripada komputer ke CD/DVD/HD-DVD/Blue-Ray. CD berkenaan kemudiannya boleh digunakan menggunakan format USB. USB ialah universal serial bus yang berfungsi menghubungkan alat eksternal seperti scanner, printer, mouse dan sebagainya.

7.File Compression

 

File compression digunakan untuk menggabungkan fail yang banyak dalam zip fail yang kecil. Hal ini dilakukan supaya dapat menghantar fail yang banyak dan besar dalam zip fail yang kecil dimana ia akan menjimatkan penggunaan ruang serta data internet. Sebagai contoh, applikasi Win zip dan Winrar dimana kedua-dua applikasi ini akan menukarkan fail kepada Zip dan Rar.

8.File Converter

File Converter adalah digunakan untuk menukar fail media dari satu format kepada mana-mana format yang lain dengan cara paling mudah. File Converter boleh menukar Video, Audio, Dokumen, Ebook, Imej dan Arkib. Semua fail yang ditukar akan disimpan ke komputer dan boleh diakses pada bila-bila masa.  

9.Screen Capture

Screen Capture bermaksud mengambil image pada skrin komputer untuk kegunaan tertentu ataupun merujuk kepada tindakan menyalin apa yang sedang dipaparkan pada skrin ke fail atau pencetak. Dengan program perisian seperti Snagit, boleh menangkap imej atau video berkualiti tinggi, membuat pengeditan, dan menggunakan tangkapan skrin itu untuk membantu dalam menghasilkan bahan pengajaran dan sumber.

 

10.Online File-Sharing & Storage Tools

 

Perkhidmatan Online File-Sharing & Storage Tools menyediakan cara untuk menyimpan dan mengakses maklumat, seperti dokumen, data, foto dan video, daripada menyimpan maklumat tersebut dalam telefon bimbit atau computer.  Dropbox, Skydive dan Google Drive merupakan beberapa alat yang digunakan untuk penyimpanan dan perkongsian fail secara online. Dropbox merupakan perkhidmatan percuma yang disediakan untuk pengguna individu bagi menyimpan foto, video, dokumen. Kelebihan perkhidmatan ini, adalah bahawa syarikat yang menggunakan perkhidmatan itu tidak perlu menyokong dan menyelenggara data itu sendiri. Maklumat yang disimpan dalam fail perkongsian perkhidmatan dalam talian boleh diakses dari mana-mana peranti yang mempunyai sambungan Internet, termasuk telefon pintar dan komputer.

11.Downloading Tools

Downloading Tools adalah alat yang digunakan untuk memuat turun maklumat yang diperlukan daripada internet.  Misalnya, Free Download Manager (FDM), Internet Download Accelerator (IDA), dan sebagainya.